Planeringsfreak som jag är tänkte jag ge ett tips som enligt mig underlättar väldigt mycket.
Hade jag vetat om detta verktyg när jag gått i skolan hade man fått en väldigt härlig översikt över allt som skulle göras.
Asana är som en digital att göra-lista, så du slipper skriva den på papper och planera in i kalendern när det ska vara gjort.
Du går in på www.asana.com, där kan du skapa en användare eller koppla ditt Google-konto om du har ett.
Såhär ser det ut när du kommer in på sidan.
Steg 1 brukar vara att skapa ett projekt. Jag visar nu hur jag skulle lagt upp mitt plugg i gymnasiet.
Steg 2 är att lägga in tasks (alltså uppgifter). Skriver man en task+: får man en rubrik. Det börjar jag med.
Steg 3 är att lägga in det som ska göras. Detta kan man strukturera på olika sätt. Här är två förslag.
1. Endast tasks. Under varje rubrik stolpar du upp allt som behöver bli gjort.
2. Subtasks. Du skapar en uppgift och sen delmål i den uppgiften.
Steg 4 är due dates. När ska detta vara klart? Det går att lägga in endast vilken dag men även klockslag, går också på subtasks.
Om du passerar due datet blir det rött.
Steg 5 – Assignee. Vem ska göra detta? Jag utgår ju i detta inlägg från självständiga att göra-listor. Men det är också suveränt för grupparbeten. För då kan alla uppgifter samlas på ett ställe och sen kan man ”assigna” den som är ansvarig på varje task. Varje person får då upp den i sitt flöde ”My tasks”.
”My tasks”. Såhär ser det ut på din personliga att göra-lista. Där samlas tasks från alla projekt du är involverad i. Där kan du välja att sortera efter just projekt, när de ska vara klara osv. Min favorit är ”Incomplete tasks”. Då sorteras det i kategorierna Today, Upcoming och Later.
När en ny task assignas till dig hamnar den under ”New tasks” med en blå plupp. Klickar man på den blå pluppen får man markera den med ”Today” ”Upcoming” eller ”Later”. ”Later” är en kategori där man lägger sådant som inte måste göras utan typ ”det är bra om det händer någon gång”. ”Today” är det med due date idag och resten är ”Upcoming”.
En task som ligger i ”Upcoming” flyttas automatiskt upp till ”Today” när due datet är idag.
Sen det bästa av allt. När du gjort klart en task kan du checka av den!
Extra funktioner man kan använda sig av är att i ”Description” kan man beskriva tasken.
Man kan också kommentera, mest väsentligt om man är flera som samarbetar.
Läs mer hos EvangelinaBergh
